Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników w Technisat Digital Sp. z o.o. jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik traktuje osobę małoletnią z szacunkiem oraz uwzględnia jej potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy, realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa i zgodnie z przepisami wewnętrznymi oraz swoimi kompetencjami.

Rozdział 1

Słownik pojęć

§ 1

1. Pracodawca – osoby wymienione w KRS jako reprezentujące Technisat Digital Sp. z o.o.
2. Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, wykonująca działalność na rzecz Pracodawcy (np. współpracująca, praktykant, stażysta), z wyłączeniem małoletniego.
3. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia lub jest uczniem szkoły, która realizuje praktyczną naukę zawodu na podstawie umowy o praktyczną naukę zawodu lub umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego lub staż uczniowski, o którym mowa w art. 121 a ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z , z późn. zm.), na podstawie umowy o staż uczniowski.
4. Instruktor praktycznej nauki zawodu – osoba zatrudniona przez Pracodawcę, która posiada niezbędne kwalifikacje zawodowe i pedagogiczne do realizowania praktycznej nauki zawodu w zakładzie pracy.
5. Opiekun praktyk/stażu uczniowskiego – opiekun wyznaczony przez Pracodawcę do prowadzenia pod kierunkiem tej osoby praktyk zawodowych lub stażu uczniowskiego.
6. Opiekun prawny – ustawowy przedstawiciel małoletniego: rodzic, opiekun, rodzic zastępczy, opiekun tymczasowy (osoba upoważniona do reprezentowania małoletniego obywatela Ukrainy, który przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez opieki osób dorosłych).
7. Komisja wyjaśniająca – osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń oraz dwóch pracowników powołanych przez Dyrektora Zakładu do Komisji antymobbingowej.
8. Krzywdzenie małoletniego – zachowanie względem małoletniego, które stanowi wobec niego czyn zabroniony. A także zamierzone lub niezamierzone zaniedbanie, działanie lub zaniechanie, naruszenie praw, swobody, dóbr osobistych, zakłóceniem jego rozwoju.
9. Formy krzywdzenia małoletnich:
   1. Przemoc fizyczna – Przemoc fizyczna - działanie bądź zaniechanie, wskutek którego małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożony.
   2. Przemoc psychiczna – Przemoc psychiczna - działanie bądź zaniechanie, przewlekłe, niefizyczne, szkodliwa interakcja pomiędzy małoletnim a osobą za niego odpowiedzialną lub osobą, której małoletni ufa.
   3. Przemoc seksualna – Przemoc seksualna - angażowanie małoletniego przez osobę dorosłą lub innego małoletniego w aktywność seksualną.
   4. Zaniedbywanie – chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie fizycznych i psychicznych potrzeb małoletniego.
   5. Przemoc rówieśnicza – powtarzalne szkodliwe działanie, które ma na celu wyrządzenie komuś krzywdy lub przykrości. Bezpośrednie lub z użyciem technologii komunikacyjnych formy nękania ze strony rówieśników.

Rozdział 2

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a Pracownikami firmy , a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich

§ 2

Każdy pracownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi. Należy działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.

§ 3

1. Komunikacja z małoletnimi
   1. W komunikacji z małoletnimi należy zachować szacunek i cierpliwość.
   2. Należy uważnie słuchać małoletnich i udzielać im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
   3. Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać małoletniego.
   4. W sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa małoletniego lub innych małoletnich należy reagować stanowczo i zdecydowanie unikając krzyku.
   5. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych.
   6. Podejmując decyzje dotyczące małoletniego, należy go poinformować o tym i starać się brać pod uwagę jego oczekiwania.
   7. Należy szanować prawo małoletniego do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić małoletniego należy mu to niezwłocznie wyjaśnić.
   8. W uzasadnionych przypadkach, kiedy wymaga tego sytuacja aby zostać z małoletnim sam na sam, należy powiadomić o tym innego pracownika oraz poinformować go o miejscu przebywania z małoletnim.
   9. W obecności małoletnich należy zachowywać się w sposób stosowny tj.: nie używać wulgarnych słów, gestów i żartów, czynić obraźliwych uwag, nawiązywać w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywać wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej.
   10. Należy poinformować małoletnich, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć bezpośrednio pracownikowi lub wskazanej osobie do interwencji i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
   11. Należy zwracać się do małoletniego w formie przez niego preferowanej i respektować jego tożsamość.
2. Działania z małoletnimi
   1. Należy doceniać wkład małoletnich w podejmowane działania, aktywnie ich angażować i traktować równo.
   2. Należy unikać faworyzowania małoletnich.
   3. Nie wolno nawiązywać z małoletnim jakichkolwiek relacji seksualnych lub intymnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie małoletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
   4. Nie wolno utrwalać wizerunku małoletniego dla potrzeb prywatnych
   5. Nie wolno proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji.
   6. Nie wolno przyjmować pieniędzy ani prezentów od małoletnich, ani opiekunów małoletniego. Nie wolno wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec małoletniego lub opiekunów małoletniego, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
3. Kontakt fizyczny z małoletnimi
   1. Niedopuszczalne jest każde przemocowe działanie wobec małoletniego. Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej małoletniego.
   2. Należy dostosować odpowiedni kontakt fizyczny wobec małoletniego. Należy kierować się swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję małoletniego, pytając go o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez małoletniego lub osoby trzecie.
   3. Nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
   4. Należy zawsze być przygotowanym na wyjaśnienie swoich działań.
   5. Należy zachować szczególną ostrożność wobec małoletnich, którzy doświadczyli przemocy i krzywdzenia bądź zaniedbania.
   6. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany i nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Będąc świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub małoletnich, należy zawsze poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąpić zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
   7. Kontakt fizyczny z małoletnim może odbywać się wyłącznie za jego zgodą i zgodnie z jego potrzebą. Przed objęciem, przytuleniem aby np. go pocieszyć lub uspokoić, należy zapytać go, czy tego potrzebuje.
4. Kontakty poza godzinami pracy
   1. Kontakt z małoletnimi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków pracownika.
   2. Nie wolno zapraszać małoletnich do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy bez wiedzy i zgody Pracodawcy oraz opiekunów prawnych małoletnich. Obejmuje to także kontakty z małoletnimi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).
   3. Właściwą formą komunikacji z małoletnimi i ich opiekunami prawnymi, poza godzinami pracy, są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy). Komunikacja z małoletnimi przez kanały internetowe (np. grupy w mediach społecznościowych, prywatne konta mailowe) jest możliwa wyłącznie, jeśli w grupie lub w gronie odbiorców jest jeszcze jedna osoba dorosła. Każdorazowo musi być to kontakt jawny.
   4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli małoletni i opiekunowie prawni małoletnich są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych małoletnich.
   5. W przypadku zagrożenia dobra małoletniego należy podjąć działania mające na celu zabezpieczenie bezpieczeństwa małoletniego oraz niezwłoczne sporządzenie notatki służbowej z opisem zdarzenia i przekazanie jej osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
5. Kontakty online
   1. Każdy pracownik powinien być świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania jego prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także własnych działań w Internecie.
   2. Nie wolno nawiązywać kontaktów z małoletnimi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.

6. Ochrona małoletniego.
   1. W przypadku pracy z małoletnim, które doświadczyło krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania należy zachować ostrożność i dystans w celu ochrony małoletniego. Zawsze tłumacz małoletnie granice relacji.
   2. W sytuacji podejrzenia lub ujawnienia krzywdzenia należy stworzyć małoletnia możliwość wypowiedzenia się, przedstawienia swojego zdania/opinii, pamiętając, że może to być dla małoletniego pierwsza i jedyna rozmowa (małoletni może już nie podjąć więcej prób poszukiwania wsparcia). Szczególnie ważne jest aby:
      1. wyrazić swoją troskę poprzez deklarację, że się małoletniemu wierzy;
      2. zapewnić małoletniego że dobrze uczynił, podejmując rozmowę o doznanej krzywdzie;
      3. wyjaśniać małoletniemu, że nie jest winny zaistniałej sytuacji;
      4. jednoznacznie negatywnie ocenić każdą formę przemocy, dając wyraźny sygnał, że jest ona niedopuszczalna i należy jej zapobiegać/powstrzymać;
      5. odpowiednio poinformować małoletniego że tą sprawą zajmą się inne odpowiednie osoby, w tym udzielić mu informacji, że podjęte zostaną działania zapewniające mu bezpieczeństwo.

Rozdział 3

Zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

§ 4

1. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego pracownik ma obowiązek niezwłocznego poinformowania bezpośredniego przełożonego o tym fakcie w formie ustnej, a także formie pisemnej, poprzez przedłożenie stosownej notatki służbowej.
2. Przekazanie informacji powinno nastąpić jeszcze w tym samym dniu, w którym pracownik powziął podejrzenie lub informację. Jeżeli pracownik nie jest już obecny w danym dniu w firmie, ma obowiązek przekazać informację telefonicznie.
3. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń rejestruje zgłoszenie na karcie interwencji - Załącznik nr 1.
4. W razie potrzeby osoba przyjmująca zgłoszenie powołuje komisję wyjaśniającą zgłoszenie, w razie konieczności sporządza notatki służbowe i podejmuje decyzję o dalszych krokach.
5. W zależności od zgłoszonej sytuacji sprawa może zostać przekazana do odpowiednich służb, takich jak policja, sąd opiekuńczy czy inne instytucje zajmujące się ochroną małoletnich.
6. Komisja wyjaśniająca rozpoczyna pracę w ciągu 3 dni roboczych od wpłynięcia zgłoszenia. Zadaniem komisji jest ustalenie okoliczności oraz zasadności otrzymanego zgłoszenia.
   • Komisja składa się z trzech członków.
   • W skład komisji wchodzi osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń oraz dwóch pracowników powołanych przez dyrektora organizacji.
   • Komisja zawsze obraduje w pełnym składzie.
   • Dłuższa nieobecność członka Komisji (dłużej niż 7 dni), skutkuje powołaniem na czas zastępstwa nowego członka. Powołania dokonuje Dyrektor Zakładu.
   • Członkowie komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy informacji zdobytych w trakcie lub w związku z rozpatrywanym zgłoszeniem i w związku z tym składają oświadczenie o zachowaniu poufności - Załącznik nr 2.
   • Członkowie Komisji zostali przeszkoleni z ustawy o standardach ochrony małoletnich.
   • Komisja zobowiązana jest zakończyć postępowanie wyjaśniające niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 60 dni od otrzymania zgłoszenia.
7. W przypadku wątpliwości, jak postąpić, osoba odpowiedzialna za interwencję powinna skontaktować się ze specjalistami Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę pod numerem 800 100 100.

Rozdział 4

Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego

§ 5

Jeżeli w wyniku działań, o których mowa w rozdziale 3, zostanie ustalone, że zasadne jest złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, Pracodawca lub osoby działające w imieniu Pracodawcy, niezwłocznie po konsultacji z Kancelarią Prawną, kierują taki wniosek do właściwych organów.

Rozdział 5

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

§ 6

1. Standardy podlegają regularnemu przeglądowi, przeprowadzanemu nie rzadziej niż raz na 2 lata, pod kątem ich zgodności z powszechnie obowiązującym prawem oraz uzasadnionymi potrzebami ochrony małoletnich w ramach działań związanych z kontaktem z małoletnimi, a w razie potrzeby aktualizacji w tym zakresie.
2. Kierownik Personalny odpowiedzialny jest za dokonywanie przeglądu, o którym mowa w ust. 1, reagowanie na przypadki naruszenia Standardów oraz proponowanie zmian Standardów. Działania te prowadzone są w konsultacji z Instruktorami Praktycznej Nauki Zawodu oraz opiekunami praktyk i staży.

Rozdział 6

Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności

§ 7

1. Projekt Standardów ochrony małoletnich w wersji zupełnej oraz w wersji skróconej dla małoletnich opracowuje Kierownik Personalny.
2. Kierownik Personalny odpowiada za przygotowanie merytoryczne pracowników do stosowania Standardów, w tym za organizację szkoleń, warsztatów w zakresie ich stosowania.
3. Obecność na szkoleniu, potwierdzona jest imienną listą obecności. Szczegółowe zasady organizacji i dokumentowania szkoleń określone są w procedurze P-0082.

§ 8

1. Przed powierzeniem pracownikowi funkcji instruktora praktycznej nauki zawodu, opiekuna praktyk zawodowych/stażu uczniowskiego, Kierownik Personalny sprawdza czy pracownik ten figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2. Weryfikacji w Rejestrze podlegają: pracownicy Działu Personalnego, Instruktorzy Praktycznej Nauki Zawodu oraz opiekunowie praktyk i staży oraz inni pracownicy wskazani jako osoby biorące udział w procesie kształcenia małoletniego, wskazani przez Instruktora Praktycznej Nauki Zawodu oraz opiekuna praktyk i staży w działach: Montaż Przewlekany i Testy, Utrzymanie Ruchu, Magazyn, Logistyka i IT.
3. Przed powierzeniem funkcji, o której mowa w ust. 1, pracownik przedkłada Pracodawcy informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX (przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu) i XXV Kodeksu karnego (przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
4. Pracownik będący Instruktorem Praktycznej Nauki Zawodu, opiekunem praktyk zawodowych/stażu uczniowskiego składa oświadczenia:
   1. oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich i zobowiązaniu do ich przestrzegania – Załącznik nr 3;
   2. oświadczenie o krajach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska - Załącznik nr 4; (dotyczy osób zatrudnionych po 15.02.2024)
   3. oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa na szkodę małoletnich (jeżeli z ważnych powodów nie może przedstawić informacji o niekaralności pochodzącej z krajowych rejestrów karnych) – Załącznik nr 5. (dotyczy osób zatrudnionych po 15.02.2024).
5. Dokumenty wymienione w ust. 1-4 przechowywane są w aktach osobowych pracownika.

Rozdział 7

Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania

§ 9

1. Standardy wersji pełnej i skróconej są dostępne na stronie internetowej www.technisat.com oraz na Z/Dokumentacja/Personalny/….
2. Standardy w wersji papierowej dostępne są na tablicach ogłoszeniowych w Technisat Digital sp. z o.o.
3. Pracodawca najpóźniej w pierwszym dniu roboczym zapoznaje małoletniego ze Standardami. Na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego udostępnia im ich treść.
4. Standardy wprowadzone przez Pracodawcę w sposób przyjęty w zakładzie pracy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

Rozdział 8

Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia

§ 10

1. 1. Za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia odpowiedzialni są wszyscy pracownicy Technisat Digital sp. z o.o.
2. 2. Niezależnie od obowiązku określonego w ust.1 Pracodawca wyznacza:

3. Pracodawca, w zakresie ochrony małoletnich, współpracuje ze szkołą, w której małoletni realizuje kształcenie zawodowe.
4. Pracodawca w zakresie działań związanych z ochroną małoletnich może współpracować z:
   1. Placówkami ochrony zdrowia
   2. Ośrodkami Pomocy Społecznej
   3. Poradnią psychologiczno-pedagogiczną
   4. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
   5. Policją
   6. Sądem Rejonowym
5. Pracodawca informuje przebywających w jego zakładzie małoletnich o pomocy instytucji Załącznik nr 6.

Rozdział 9

Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego

§ 11

1. Pracodawca tworzy wewnętrzny rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
2. Rejestr przechowywany jest w Dziale Personalnym. Dokumenty przechowywane są przez rok po ustaniu stosunku pracy.
3. Osobę odpowiedzialną za prowadzenie i uzupełnianie rejestru jest Kierownik Personalny.
4. Rejestr interwencji – dokumentacja zawierająca rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego - Załącznik nr 7.
5. Dokumenty przechowywane są w miejscu bezpiecznym, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Archiwizacja dokumentacji dotycząca każdego zgłoszenia jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i dostępność wyłącznie dla osób upoważnionych.

Rozdział 10

Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone

§ 12

Podstawową zasadą relacji między małoletnimi jest postępowanie względem siebie z szacunkiem przy uwzględnianiu godności i potrzeb innych małoletnich. Niedopuszczalne jest stosowanie przez małoletniego jakichkolwiek form krzywdzenia wobec innego małoletniego. Małoletni powinni szanować prawo innych małoletnich i do prywatności.

§ 13

1. W relacjach między małoletnimi niedozwolone jest w szczególności:
   1. przemoc w jakiejkolwiek formie,
   2. wykorzystywanie wobec innych małoletnich przewagi fizycznej w postaci zachowań takich jak bicie, popychanie, przewracanie, ciągnięcie za części garderoby oraz ciała, itp.,
   3. używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag,
   4. wzajemne zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie, obrażanie i krzyczenie na innych małoletnich,
   5. utrwalanie wizerunku innych małoletnich w sytuacji, gdy nie wyrazili oni na to zgody i w sytuacjach, które mogą ich zawstydzić lub obrazić,
   6. nieuprawnione upowszechnianie wizerunków innych małoletnich,
   7. nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej,
   8. udostępnianie między małoletnimi alkoholu, wyrobów tytoniowych, nielegalnych substancji, a także używanie ich w obecności innych małoletnich,
   9. ujawnianie informacji wrażliwych dotyczących innego małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich. Obejmuje to wizerunek, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.

2. Małoletni w kontakcie z innym małoletnim:
   2. odnosi się do małoletniego z szacunkiem oraz nie narusza jego poczucia godności bez względu na ich płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd,
   3. respektuje prawa i wolności innego małoletniego w ramach społecznie przyjętych norm i wartości,
   4. zachowuje życzliwość oraz kulturę osobistą,
   5. kontroluje swoje zachowania pod kątem wyrażania poglądów i opinii,
   6. wypowiada się w sposób, który nikogo nie krzywdzi, nie stygmatyzuje, nie obraża,
   7. reaguje na przemoc, której jest świadkiem lub, o której posiada informację

3. 3. Zgłoszenia jakichkolwiek form krzywdzenia wobec innego małoletniego może dokonać sam małoletni, opiekun małoletniego lub świadek zdarzenia.

Rozdział 11

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu

§ 14

Pracodawca nie zapewnia dostępu do Internetu małoletnim.

Rozdział 12

Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

§ 15

1. Wobec małoletniego poddawanego krzywdzeniu osoba odpowiedzialna za udzielanie wsparcia małoletniemu opracowuje indywidualny plan wsparcia, dostosowany do potrzeb małoletniego, możliwości Pracodawcy i w razie konieczności oparty na współpracy z innymi podmiotami w środowisku lokalnym, wymienionymi w § 10 ust. 3-5. W tym celu może skontaktować się z personelem szkoły, do której uczęszcza małoletni. Plan powinien zawierać wskazania dotyczące działań w celu zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa, w tym:
   1. sposoby odizolowania go od osób podejrzewanych o krzywdzenie i możliwość swobodnego funkcjonowania,
   2. ofertę wsparcia możliwego do uzyskania, także w innych instytucjach,
   3. skierowania małoletniego do innej placówki, jeżeli istnieje taka potrzeba,
   4. listę miejsc, gdzie skierować opiekuna prawnego dziecka potrzebującego wsparcia dla siebie i dziecka stanowi Załącznik nr 6.
2. Plan wsparcia powinien być opracowany z opiekunami prawnymi małoletniego i omówiony z małoletnim. W przypadku, gdy opiekun prawny jest osobą krzywdzącą, wówczas plan należy opracować w porozumieniu z niekrzywdzącym opiekunem prawnym małoletniego.
3. Wobec małoletnich będących świadkami krzywdzenia, plan wsparcia, należy dostosowany do potrzeb małoletniego i możliwości Pracodawcy.

Rozdział 13

Klauzula informacyjna

§ 16

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO Technisat Digital sp. z o.o. ul. Poznańska 2, 55-120 Oborniki Śląskie u informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z wdrożeniem standardów ochrony małoletnich jest Technisat Digital sp. z o.o. ul. Poznańska 2, 55-120 Oborniki Śląskie, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: poland.iod@technisat.com .

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Technisat Digital sp. z o.o. w związku ze stosowaniem standardów ochrony małoletnich zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności w celu:
   1. przyjmowania zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenia mu wsparcia,
   2. podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego,,
   3. złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego lub zawiadamiania sądu opiekuńczego,
   4. dokumentowania i przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

4. W zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia i podjęcia interwencji oraz innych działań następczych, Technisat Digital sp. z o.o. przetwarza dane osobowe: małoletnich, rodziców albo opiekunów prawnych lub faktycznych małoletnich, osób, których dotyczy zgłoszenie, świadków i innych osób objętych treścią zgłoszenia, takie jak: imiona i nazwiska, adres do kontaktu, dane zawarte w zgłoszeniu oraz inne niezbędne do podjęcia działań następczych.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
   2. art. 9 ust. 2 lit. g RODO, tj. niezbędność przetwarzania ze względów związanych z ważnym interesem publicznym – w zakresie danych szczególnych kategorii (np. dot. zdrowia) – o ile takie dane będą objęte treścią zgłoszenia lub niezbędne w zakresie działań następczych.

6. Technisat Digital sp. z o.o. może udostępnić dane osobowe jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, tj. właściwym do przyjęcia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego lub sądom opiekuńczym. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych w imieniu Technisat Digital sp. z o.o. innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, w tym: podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w zakresie utrzymania systemów informatycznych.

7. Technisat Digital sp. z o.o. będzie przechowywał dane osobowe od momentu przyjęcia zgłoszenia lub rozpoczęcia interwencji przez okres niezbędny do realizacji celu, z uwzględnieniem okresu przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji. Po upływie wskazanego okresu, dane osobowe będą usuwane, a wszystkie dokumenty związane ze zgłoszeniem – niszczone. Nie dotyczy to jedynie sytuacji, w których dokumenty związane ze zgłoszeniem zostaną włączone i będą stanowiły integralną część akt spraw sądowych. W takich przypadkach, do przechowywania i usuwania dokumentów będą stosowane przepisy odrębne, mające zastosowanie do takich akt.

8. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). W przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże niezbędne do skutecznego złożenia zgłoszenia. Brak podania danych osobowych spowoduje pozostawienie zgłoszenia bez rozpoznania.

10. Podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.

Rozdział 14

Postanowienia końcowe

§ 17

Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Karta interwencji
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o zachowaniu poufności
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o krajach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska
• Załącznik nr 5 – Oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa na szkodę małoletnich (jeżeli z ważnych powodów nie może przedstawić informacji o niekaralności pochodzącej z krajowych rejestrów karnych)
• Załącznik nr 6 – Dane instytucji pomocowych
• Załącznik nr 7 – Rejestr interwencji

Wersja skrócona dla małoletnich

Technisat Digital sp. z o.o. mając na uwadze ochronę godności i poszanowanie Waszych praw, a także dbając o Wasz bezpieczeństwo, wprowadził Standardy Ochrony Małoletnich. Chcemy zapewnić Wam sprzyjające warunki realizacji kształcenia oraz rozwoju, zgodnie z Waszymi indywidualnymi możliwościami i potrzebami, w atmosferze życzliwości, szacunku, akceptacji i bezpieczeństwa.

Słownik pojęć

Małoletnim jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.

Przez krzywdzenie małoletniego powinniście rozumieć każde zamierzone lub niezamierzone działanie osoby dorosłej lub innego małoletniego, które może doprowadzić do wyrządzenia Wam szkody i stanowić dla Was zagrożenie, a także brak należnej Wam opieki ze strony rodziców lub opiekunów.

Krzywdzenie to:

- przemoc fizyczna (wszelkie formy zadawania bólu);

- psychiczna (obrażanie, poniżanie, wyśmiewanie);

- wykorzystywanie seksualne (naruszenie Waszej sfery intymnej);

- zaniedbywanie i niedbałe traktowanie (sytuacje, gdy Wasze podstawowe potrzeby życiowe nie są zaspokajane).

Zachowania niedozwolone wobec małoletnich

Nikt nie ma prawa w szczególności:

- stosować wobec Was przemocy fizycznej lub nadużywać przewagi fizycznej np.: bić, popychać, szturchać, ograniczać swobody ruchu;

- stosować wobec Was przemocy psychicznej lub nadużywać pozycji władzy, np.: poniżać, wyśmiewać, zastraszać, grozić, pomijać, izolować, dyskryminować, wyzywać;

- formułować negatywnych uwag lub komentarzy na temat Waszego wyglądu, pochodzenia, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, sytuacji ekonomicznej lub stanu zdrowia i sprawności;

- proponować Wam alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji psychoaktywnych;

- nawiązywać z Wami jakichkolwiek relacji romantycznych, emocjonalnych lub seksualnych;

- zachowywać się w Waszej obecności w sposób nieobyczajny lub niestosowny, np. poprzez używanie wulgaryzmów, czynienie obraźliwych uwag oraz odnoszenie się do atrakcyjności seksualnej;

- ujawniać informacji wrażliwych, w szczególności dotyczących Waszej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, prawnej osobom nieuprawnionym, w tym wobec innych małoletnich;

- rozpowszechniać nieprawdziwych informacji na Wasz temat, a także wszelkiego rodzaju poniżających, obraźliwych, ośmieszających Was materiałów;

- upubliczniać bez zgody Waszej oraz Waszych opiekunów Waszego wizerunku, z wyjątkiem sytuacji, gdy Wasz wizerunek stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

W kontakcie z innym małoletnim:

- nie stosujecie przemocy w jakiejkolwiek formie;

- odnosicie się do innego małoletniego z szacunkiem oraz nie naruszacie jego poczucia godności;

- respektujecie prawa i wolności innego małoletniego w ramach społecznie przyjętych norm i wartości;

- szanujecie prawo innych małoletnich do prywatności;

- zachowujecie życzliwość oraz kulturę osobistą;

- kontrolujecie swoje zachowania pod kątem wyrażania poglądów i opinii;

- wypowiadacie się w sposób, który nikogo nie krzywdzi, nie stygmatyzuje, nie obraża, w tym nie używacie wulgarnych słów, gestów i żartów, nie czynicie obraźliwych uwag;

- reagujecie na przemoc, której jesteście świadkiem lub, o której posiadacie informację, informujecie o niej pracownika Technisat Digital sp. z o.o.

Procedura interwencji w przypadku krzywdzenia małoletniego

Zgłoszenia jakichkolwiek form krzywdzenia małoletnich może dokonać sam małoletni, jego opiekun lub świadek zdarzenia W przypadku doświadczenia jakiejkolwiek z form krzywdzenia ze strony osób dorosłych lub innych małoletnich lub podejrzenia o takim krzywdzeniu innego małoletniego, zawiadom a.czech@technisat.com lub k.polanska@technisat.com lub innego Pracownika Technisat Digital. Sp. z o.o., w celu uruchomienia odpowiedniej procedury.

Przydatne telefony:

Mając uzasadnione podejrzenie, że życie lub zdrowie małoletniego jest zagrożone, należy niezwłocznie zadzwonić pod numer alarmowy 112 .

Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka: 800 12 12 12 .

Nie bójcie się zgłaszać przypadków krzywdzenia.